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covid19 y equipos de cambio remotos

Cuatro maneras de mantener comprometidos a los equipos de cambio de manera remota

covid19 y equipos de cambio remotos

Trabajar de forma remota puede ser una rutina para algunos pero también puede representar un desafío social para los practitioners de los equipos de gestión del cambio cuyos resultados y metas se logran trabajando con personas. La incertidumbre de la pandemia de COVID-19 implica que las condiciones de trabajo “normales” no podrán reanudarse por algún tiempo. Ya sea que esté aislándose temporalmente en su hogar o trabajando desde su casa de manera continua, es fácil mantener involucrados a los equipos de cambio y a los “stakeholders” impactados si estamos dispuestos a ser creativos.

MANTÉNGASE CONECTADO Y COMPROMETIDO A TRAVÉS DE WEBINARS

1. Organice un seminario web como “Club de lectura”

Involucre a colegas con un seminario web como lo haría con una reunión de un “club de lectura”. Si el seminario web está pregrabado, solicite a sus colegas que lo vean en el momento que más les convenga. Si es en vivo, mírenlo reunidos desde sus ubicaciones remotas. Luego, conversen sobre el seminario web en grupo usando una plataforma de comunicación y colaboración de video, como Microsoft Teams. Asegúrese de designar a alguien para dirigir la discusión. Escriba una lista de preguntas y temas por adelantado para mantener la discusión enfocada y productiva.

reuniones microsoft teams
2. Abordar juntos un problema urgente

En lugar de una discusión o reunión en línea no estructurada, invite a un colega o a todo su equipo a unirse a usted para ver un seminario web que aborde uno de sus problemas más apremiantes. Si hay diapositivas disponibles, descárguelas e imprímalas con anticipación para consultarlas y tomar notas cómodamente. Discuta el problema que enfrenta, cómo se aplica el seminario web y qué pasos pueden seguir.

abordar juntos un problema urgente
abordar juntos un problema urgente
2. Abordar juntos un problema urgente

En lugar de una discusión o reunión en línea no estructurada, invite a un colega o a todo su equipo a unirse a usted para ver un seminario web que aborde uno de sus problemas más apremiantes. Si hay diapositivas disponibles, descárguelas e imprímalas con anticipación para consultarlas y tomar notas cómodamente. Discuta el problema que enfrenta, cómo se aplica el seminario web y qué pasos pueden seguir.

3. Almuerce y aprenda

Programe un seminario web a la hora del almuerzo con colegas cada uno desde su ubicación y con su almuerzo favorito. También puede probar esto con un café.

almuerce y aprenda
4. Comprométase a una hora de aprendizaje

Si no puede reunirse como un grupo en línea, aún puede mantenerse involucrado con su equipo de trabajo al permitir que cada persona se comprometa a una hora de aprendizaje todos los días. Incluso si sus proyectos avanzan a buena velocidad, invertir en desarrollo profesional es bueno para la salud mental. El descanso les ayudará a evitar el exceso de trabajo que puede causar estrés y ansiedad.

hora de aprendizaje
hora de aprendizaje
4. Comprométase a una hora de aprendizaje

Si no puede reunirse como un grupo en línea, aún puede mantenerse involucrado con su equipo de trabajo al permitir que cada persona se comprometa a una hora de aprendizaje todos los días. Incluso si sus proyectos avanzan a buena velocidad, invertir en desarrollo profesional es bueno para la salud mental. El descanso les ayudará a evitar el exceso de trabajo que puede causar estrés y ansiedad.

Si encontró útiles estos tips, es probable que un amigo o colega también lo haga. Por favor, compártalos.

*Tomado del artículo de Laura Powers de Prosci®

Luz Stella es Socia de MyPeople, representante exclusivo de Prosci para Colombia y Ecuador. Certificada como Instructora Avanzada y Practitioner Experimentada en Gestión de Cambio. Ha liderado y asesorado proyectos de transformación y cambio en organizaciones colombianas, multilatinas y multinacionales de sectores público y privado. Certificada en Cambio Cultural de OCAI y en el Modelo EFR de Balance de Vida. Docente de la Universidad de los Andes.